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個人番号及び特定個人情報の取り扱い

ご提出いただいた個人番号及び特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報)は、以下のとおりお取り扱いいたします。
  1. 個人番号及び特定個人情報は、支払調書の作成時のみに使用いたします。
  2. 当社は、支払調書の作成を、個人番号及び特定個人情報の取扱いに関する契約を締結したうえで、代行業者に委託する場合があります。
  3. 個人番号及び特定個人情報は、以下の場合を除き、第三者へ提供いたしません。
    • 個人番号関係事務を処理するために必要な限度で提供するとき
    • 特定個人情報の取扱いの全部若しくは一部の委託に伴い、特定個人情報を提供するとき。
    • 合併やその他の事由による事業の承継に伴い、特定個人情報を提供するとき。
    • 特定個人情報保護委員会の求めにより、特定個人情報を特定個人情報保護委員会に提供するとき。
    • 訴訟やその他の裁判所における手続、裁判の執行、刑事事件の捜査、租税に関する犯則事件の調査、その他法令で定める公益上の必要があるとき。
    • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合において、本人の同意がある、又は本人の同意を得ることが困難であるとき。
  4. 弊社は、個人番号及び特定個人情報を、適法かつ公正な手段によって取得し、正確かつ最新の内容で管理します。本人から、当該本人が識別される特定個人情報が、番号利用法第19条の規定に違反して第三者に提供されているという理由によって、当該特定個人情報の第三者提供の停止が求められた場合には、当社の定める手続きにより対応します。
  5. 個人番号及び特定個人情報の提供は、法令上及び当社の業務遂行上必要な情報となります。したがって、個人番号及び特定個人情報の提供が不十分、不正確や、個人番号及び特定個人情報の提供を拒絶(削除又は消去等の措置を含む)したことにより、当社の業務遂行に支障をきたした場合、手続き業務を実施できなくなることにより、ご自身に不利益等が発生する場合がございますので、ご了承ください。

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